Bagaimana membuat SWOT Analysis secara sederhana, namun lengkap meliputi semua hal penting yang dibutuhkan ? Berikut langkah sederhana dan cepat ....
1. Kita memahami bahwa internal factors di perusahaan dalam SWOT adalah Strength dan Weakness, sementara Opportunity dan Threat adalah external factors dalam analisis SWOT.
2. Berkaitan dengan internal factors, yang paling sederhana adalah menggunakan analisa PPT : People, Process dan Tools. PPT merupakan tinjauan kekuatan atau kelemahan internal organisasi, terkait kesiapannya untuk melaksanakan sebuah program. Hal yang menyangkut people antara lain kompetensi, relevansi, dan pengorganisasiannya untuk melaksanakan program dan mencapai target perusahaan. Proses yang sedang dan disiapkan untuk melaksanakan program perusahaan dan peralatan yang dimiliki. Ini semua terkait dengan kapabilitas internal perusahaan.
3. Sedangkan untuk external factors kita bisa memilih analisa PETS : Political, Economical, Technological dan Social. Analysis PETS pada awalnya dibuat oleh Francis Aguilar, seorang profesor di Harvard University pada tahun 1967, untuk membantu manajemen risiko dalam keputusan bisnis. Analisis PETS terkait dengan kondisi eksternal perusahaan.
4. Dari analisis PPT dan PETS ini kita bisa petakan ke dalam kotak-kotak dalam analisis SWOT. Faktor positif masuk ke S dan O, sedangkan yang negatif masuk ke W dan T. Dan.... terbentuklah analisis SWOT 😉.
Demikian, cara sederhana membuat SWOT Analysis adalah dengan memecah analisisnya dengan menggunakan tools yang tepat. Kotak di atas adalah contoh sederhana analisis SWOT sebuah perusahaan teknologi untuk mengembangkan bisnis berikutnya.
