Sistem Informasi Pasang Baru yang baru
Perkembangan kebutuhan sistem informasi sudah tidak sekedar order - pasang lagi. Namun sudah meliputi pula kebutuhan integrasi informasi sales - order - proses pasang - kualitas pasang - billing berbayar - penanganan calon pelanggan yang belum terpasang. Masing-masing area sudah mengembangkan aplikasi ini sendiri-sendiri.
Membangun sistem informasi yang baru memang mungkin, namun akan menjadi effort yang luarbiasa. Lebih baik membuat beauty contest aplikasi yang sudah dibuat oleh masing-masing witel dan memilih salah satunya untuk dikembangkan bersama-sama.
Kriteria yang diharapkan dari sistem aplikasi yang baru.
Beauty Contest
Penyampaian "technical meeting" beauty contest :
Para peserta :
Evaluasi hasil peserta beauty contest
Terlihat bahwa terdapat informasi yang beragam untuk
mengidentifikasi isu utama dan mendasar dari situasi/permasalahan ini.
Walaupun hasilnya dapat dibilang sama-sama memuat ide untuk memasukan semua step dalam bsinis proses pengawasan PSB dan migrasi, namun dari sisi kesiapan developping dan pengawalan sebagai satu aplikasi dipilih monalisa.
Panelis telah membuat keputusan di lingkungan yang mudah berubah sehingga faktor-faktor yang dipertimbangkan dapat berubah dengan cepat. Misalnya ketika Corporate menetapkan sistem baru yang serupa.. sehingga sistem informasi yang dibangun tidak terpakai...
Monalisa dikembangkan sebagai suatu sistem yang baru dan yang melibatkan banyak komponen terlibat pada tempatnya untuk meningkatkan kualitas data, dan menghasilkan sistem informasi pasang baru : KOMODO
Dalam hal ini pengembangannya dicoaching sesuai daftar berikut :
Proses yang perlu diperhatikan / advisor
Preorder / Hendro
Order / Deddy, Sinung, Bagus
PascaOrder / Lutfi, Lilik, Rini
Team terdiri dari: Developer, Adopter, Advisor, Pengarah
Adopsi tools akan diapresiasi.
Dipertimbangkan juga tanpa tools ini PSB tidak akan dibayar.
Resource disediakan di TREG
Integrasikan dengan indipro dll
Laporkan dalam WARP
Dalam penciptaan sistem informasi KOMODO ini telah dikembangkan, dimodifikasi atau diciptakan konsep-konsep yang baru untuk menjelaskan situasi atau menyelesaikan permasalahan dan strategi
tindakan sebagai berikut
1. Pengawasan pre sales, sales force, agency dan salesnya.
2. Verifikasi kesiapan alat produksi
3. Verifikasi pelanggan dan lokasi pasang baru
4. Mengingatkan etika petugas pasang baru
5. Memantau proses pelaksanaan pasang baru
6. Memantau kualitas dan kelengkapan layanan pasang baru
7. Memantau pemasangan dan kerapian penarikan kabel dan asesoris
8. Memantau pembayaran biling perdana
KOMODO merupakan implementasi pemanfaatan teknologi digital untuk assessment risiko proses bisnis pasang baru dan pengelolaan risiko agar proses pasang baru tidak mengecewakan pelanggan agar tidak churn karena kualitas pasang baru yang kurang bagus. Pasang baru merupakan bisnis proses strategis perusahaan, untuk menambah line in service, menambah revenue, dan menjaga keberlanjutan perusahaan.
Komodo juga merupakan bentuk pengembangan sistem monitoring kepuasan pelanggan untuk mempertahankan dan meningkatkan pelayanan.
Hal yang penting juga adalah menyusun dan menetapkan sistem penghargaan kepada orang-orang yang melakukan upaya perbaikan yang memberi dampak positif kepada Perusahaan.Terhadap para innovator ini, penghargaan yang diberikan adalah membuka peluang bertemu dengan Direksi. Alhamdulillah, selain dapat presentasi langsung, team innovator berkesempatan makan malam bersama dengan CTO dan CRO di Madiun.