Ancol Tebingtinggi, semangat pagiii...

Simplified Strategy Management Frame

Pengantar

Melakukan manajemen terhadap strategi merupakan tugas para leader. Para leader melakukannya secara sadar maupun tidak sadar.  Bagi kita yang sedang mempelajari leadership akan menjadi penting memahami frame manajemen strategi. Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun di lapangan, baik sebagai yang dipimpin maupun yang memimpin, saya sederhanakan frame manajemen strategi dalam tulisan ini. Isinya bukan hal baru, tetapi saya belum melihat sebuah buku yang menyusun frame manajemen strategi menjadi se-sederhana ini. Penyederhanaan ini semoga bisa mendorong para pembaca untuk melihat alternatif perbaikan dari cara kerja strategi menajemen yang kita kuasai saat ini. Yang biasanya menggunakan frame SSA-SF-SI-SEC dalam manajemen strategi, dengan tulisan ini diharapkan tertantang untuk memiliki cara yang lebih baik lagi. Semoga berguna, terutama bagi para pembelajar di lapangan seperti saya. Dan tentu mohon dikoreksi bagi para guru manajemen. Serta memberikan feedback bagi yang berkenan.

Frame Manajemen Strategi

Strategi adalah cara untuk mencapai sesuatu, kebanyakan dalam bisnis. Tentu perlu ditetapkan tujuan dari bisnisnya itu sendiri. Paling mudah mengungkapkan tujuan bisnis adalah dengan balanced scorecard yang terdiri dari aspek finansial, aspek bisnis proses, aspek customer, dan aspek sdm learning & growth. Balanced scorecard ini juga dapat digunakan untuk membantu analisa situasi eksisting. Tentu saja balanced scorecard akhir yang diungkapkan mesti memiliki pernyataan mau berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapainya.

  

Apabila sudah berhasil mendefinisikan balanced scorecard awal (BSC Awal) dan balanced scorecard akhir (BSC Akhir) dengan baik, maka ini akan menjadi pedoman bagi kita untuk menyusun strategi di tengahnya. Bisa disebut BSC Akhir sebagai Imagine, BSC Awal sebagai Focus dan prosesnya sebagai action, sehingga selaras dengan konsep IFA - Imagine Focus Action.

Untuk memastikan bahwa BSC akhir pada masanya masih sesuai dengan kondisi pada saat itu, maka bisa dilakukan dengan mempertajam purpose dari organisasi bisnis yang dibahas. Misalnya, dalam situasi di masa mendatang life style millennium masih menjadi pendorong ataukah sudah berubah menjadi healthy life yang akan jadi penggerak utama. Sehingga mungkin definisi purpose, visi dan misi organisasi bisnis diubah agar sesuai dengan situasi masa mendatang. 

Balanced Scorecard

Sebagai contoh membuat BSC kita bisa pilih indikator utama performansi, misal untuk sebuah perusahaan pelayanan publik Financial dengan indikator revenue per bulan, Customer dengan indikator jumlah pelanggan, Internal Business Process dengan indikator lama pasang baru layanan, dan Human Resources Learning & Growth dengan indikator revenue per karyawan.  Untuk memahami BSC ini silakan dibaca web ini. Pada tulisan berikutnya insyaallah akan saya sampaikan bagaimana memahami laporan keuangan sebuah perusahaan, yang pada prinsipnya terdiri dari tiga hal : laporan profit & loss, neraca, dan cash flow. 

SWOT Analysis

Tools yang sering digunakan adalah SWOT Analysis, yang memetakan kondisi perusahaan dalam empat kelompok Strength, Weakness, Opportunity dan Threat. Yang dua pertama adalah hasil internal factors analysis dan dua sisanya adalah external factors analysis.   

Gambaran Frame Manajemen Strategi (simplified)

Untuk menggambarkan internal factors secara sederhana adalah menggunakan PPT-analysis. People-nya apakah positif atau negatif, Procedure-nya positif atau negatif, dan Tools-nya positif atau negatif. Level kedalamannya memang tergantung kita dan kasus yang dihadapi, namun secara sistematis bisa dibuat dengan melihat kompetensi people, organisasi people, culture people, dan seterusnya, yang nanti dapat diubah dengan iterasi sesuai proses strategy frame berikutnya. Demikian juga toolsnya, apakah mau cek semua tools atau tools yang penting saja.

Untuk menggambarkan external factors dengan cepat dapat digunakan PETS analysis. Pengaruh Political, Economical, Technology dan Social terkait dengan perusahaan atau produk yang menjadi objek. 

TOWS Analysis

Matriks SWOT dapat dipetakan dengan TOWS analysis, sehingga dapat dilihat keputusan dan gambaran besarnya upaya yang harus dilakukan ketika memilih strategi. Upaya yang paling mudah adalah ketika strategi yang dipilih pada kolom MAXI-MAXI, kita punya strength dan kita punya opportunity. Misal pengembangan produk yang peoplenya sudah tersedia dan kompeten dengan regulasi pemerintah yang mendukung produk itu, strateginya akan lebih mudah. 

Namun bukan berarti pada kolom yang lain kita tidak punya peluang, hanya ceritanya akan lebih panjang ketika keputusan diambil pada kotak WEAKNESS / THREAT, atau MINI-MINI. Modal perusahaan mungkin akan dikuras untuk melakukan upaya ini. Misal jika peoplenya belum tersedia dan lisensinya dimiliki perusahaan lain, maka kita harus mendidik people dan mengerahkan modal untuk mengakuisisi atau merger atau konsolidasi dengan perusahaan pemilik lisensi.

Output dari TOWS analysis terhadap sebuah produk bisa berupa pilihan beli dari pemilik lain, perbaiki yang kita punya, atau dimatikan saja. Jika terhadap perusahaan bisa juga akuisisi, merger atau restrukturisasi. Akuisisi adalah proses pengambilalihan suatu perusahaan oleh perusahaan lain. Merger adalah pembentukan perusahaan baru dari dua perusahaan. Restrukturisasi perusahaan adalah penyusunan ulang sistem pengelolaan perusahaan yang di dalamnya termasuk pengelolaan modal dan manajemen.

Analisa Risiko

Analisa risiko menghasilkan action plan. Dengan memulai dari analisa risiko, maka action plan lebih terarah. Agar sales meningkat maka kita perlu menambah dan meningkatkan kompetensi sales force. Namun risikonya kita butuh biaya untuk menggaji sales force dan memberikan pelatihan yang membutuhkan biaya. Alternatifnya adalah melakukan diversifikasi cara penjualan, misal dengan cara jualan melalui media digital. Namun tidak semua demand terbiasa dengan media digital, sehingga diambil risiko terbaiknya, mungkin ada penambahan sales force untuk demand yang tidak terbiasa dengan media digital dan tetap menggunakan media digital untuk demand yang lebih terdidik. 

Dengan memperhatikan analisa risiko maka diharapkan program yang efektif dan terukur yang dipilih sebagai action plan. 

Mitigasi Risiko

Setiap action plan selalu ada risikonya. Ada risiko yang bisa dihandle oleh perusahaan, ada yang harus berhadapan dengan pihak lain, misalnya pemegang saham. Ketika banyak biaya digunakan untuk mengakuisisi sebuah perusahaan demi memiliki lisensi produk, maka pemegang saham akan mempertanyakan dividen yang berkurang. Agar tidak menimbulkan risiko yang lebih besar, maka perusahaan perlu menginformasikan kepada pemegang saham perhitungan peningkatan dividen akan terjadi pada periode kapan, apakah semakin besar dan perusahaan semakin membaik. Komunikasi ini merupakan salah satu bentuk mitigasi. Selain itu secara internal, terhadap proses, people dan teknologi serta mitra yang tidak selaras dengan strategi baru perlu didefiniskan ulang.

Purpose, Visi, Misi

Purpose, visi dan misi akan menjadi acuan kebijakan bagi perusahaan, sehingga ketika terjadi perubahan strategi sehingga acuan ini harus diubah, maka perlu dilakukan penyesuaian. Perubahan strategi ini membawa proyeksi kondisi perusahaan di masa mendatang, sehingga perubahan acuan kebijakan jika dikawal dengan baik akan membuat perusahaan siap menghadapi kondisi yang akan datang.

Sistem Komunikasi Kabel Laut - SKKL

Sebuah peta sistem komunikasi kabel laut di Indonesia,  yang menunjukan jalur kabel laut yang dimiliki operator telekomunikasi Indonesia. Berdasarkan hasil pemetaan Pusat Hidro-Oseanografi Angkatan Laut (Pushidrosal) yang menjadi bagian dari tim Nasional Penataan Alur Pipa dan Kabel Bawah Laut, untuk kabel laut, dari 217 alur yang ada, 55 alur belum dimanfaatkan. Sementara dari 327 kabel yang tergelar, 145 di antaranya ada di luar alur, dengan rincian 134 kabel aktif, sisanya tidak aktif. Ke depan, sistem kabel laut masih sangat diperlukan, karena dapat melewatkan data dengan pita sangat lebar. Salah satu sistem kabel laut Indonesai yang terganggu di bulan September 2021 memilik kapasitas 5 Tera bit per second. Sederhananya untuk membayangkan seberapa banyak sih 5 tera bit per second ini, kita bisa lihat ilustrasi di bawah ini.

Sekali lagi ini adalah pendekatan sebagai ilustrasi saja:

1 Tera bit = 1.000 Giga bit = 1.000.000 Mega bit = 1.000.000.000 kilo bit. 

1 pembicaraan telepon = 1 sambungan telkom net instant = 64 kilo bit per second

1 Tera bit = 1.000.000.000 / 64 = 15.625.000 telkomnet instant yang digunakan bersama-sama. Bisa melayani 15 juta user telkomnet instant atau 15 juta pembicaraan telepon.

Tapi kalau menggunakan indihome 10 Mbps, maka secara bersama-sama bisa melayani 100 ribu pelanggan. 

 

Peta kabel laut juga disediakan oleh https://www.submarinecablemap.com/ 

Menengok salah satu bangunan beach main hole (BMH) salah satu operator.

Memperkirakan jalur laut. Untuk mendeteksi kabel laut, para penyelam dapat menggunakan tone detector. Tentu perlu dikirim tone di kabel laut yang akan ditelusuri dari terminasi kabel lautnya. Ini jika kedalaman kabel laut dapat dicapai oleh para penyelam.

Jalur darat kabel laut biasanya ditandai agar ketika ada pekerjaan di sekitarnya berhati-hati.

Seperti sistem koneksi lainnya, sebelum diintegrasikan ke router internet, kabel laut juga perlu di-BER melalui perangkat transmisinya. Jika belum 0 Bit Error-nya, kabel tidak boleh dihubungkan ke router.

Koneksi kabel laut melalui optical distribution frame.

Integrasi kabel laut ke router internet.

https://www.vesselfinder.com/ menyediakan data pergerakan kapal di laut.

Kapal diwajibkan memiliki AIS - automatic identification system, sehingga dapat dideteksi melalui satelit pergerakannya. Jika digabungkan dengan jalur kabel laut, kita bisa memantaunya dan sering dinamakan submarine cable surveillance automatic identification system. 

Salah satu sistem monitoring kabel laut, untuk memantau kapal-kapal yang labuh jangkar di sekitar jalur kabel laut, dan mengingatkannya jika berada di atas kabel laut. 

Museum Perkebunan Indonesia Medan, Semangat pagiii...

Di musim pandemi ini saya memilih olahraga yang aman. Menurut saya bersepeda merupakan salah satu olahraga yang aman, asal tetap konsisten mengikuti protokol kesehatan. Kali ini saya mampir ke Museum Perkebunan Indonesia di Medan. Tentu karena ke lokasi masih pagi, museum belum buka. Namun dari depan kita sudah merasakan apa yang ada di dalamnya.   

Ini adalah Oil Palm Science Techno Park (OPSTP) yang diresmikan Dr Ir Patdono Suwignjo, M Eng Sc  bersama Dr Ir H Tengku Erry Nuradi MSi pada tahun 2017.

Sempat duduk di kursi taman Museum Perkebunan.. ada banyak kursi di tamannya.

Yang menarik ada prasasti pesawat terbang penyiram / penyemprotan tembakau, model PIPER PAWNEE PA-25. Wilayah kerjanya meliputi Deli Serdang sampai Lankat ... lumayan luas ya. Mulai beroperasi sejak 1958 dan dihentikan pada 2007

Pesawat direpair oleh Bengkel Pusat Seimayang PTPN II pada Desember 2015.

ini adalah ban depan pesawat, buatan goodyear.

Yang menarik lagi adalah loko uap mer ducro & brauns, dari negara Belanda buatan tahun 1940, yang dioperasikan sampai mei 1996.

Ayo naik kereta ....

Wah kok nggak jalan, ayo dorong...

Ada juga loko model ini, dugaannya di bagian belakang ini untuk bawa bahan bakar

Di lingkungan museum ini juga ada istana camilan, latihan panahan, galeri riset sawit, avros guest house dan masih banyak lagi.

Di salah satu bagiannya ada tower antena yang dikamuflase. Tapi masih kelihatan bahwa dia itu tower untuk antena ya ? 

Hari ini bersepeda sendiri 22km, he..he.. lumayan.

Dan untuk sarapan ... mampir mesjid al jihad untuk beli nasi lemak, minta dua lah ...

Istana Maiumun Medan, Semangat pagiii....

Akhirnya Terpapar Covid-19 Juga

Akhirnya aku jadi penyintas Covid setelah awalnya diperoleh hasil PCR Genre RDRP 38 dan Genre HELICASE 36. Namun aku beruntung karena sudah mengikuti program vaksinasi, Vaksin Sinovac 1 25 Mar 21 dan Vaksin Sinovac 2 28 Apr 21.

Setiap hari aku naik sepeda ke kantor, ditambah dua tiga putaran di sekitar lapangan Merdeka dan melintas Gaharu sambil lihat-lihat instalasi kabel internet. Dapatlah jarak 4.5 sampai 8 km. Masuk kantor jam 7.40 persiapan agenda sharing knowledge dengan jadwal jam 08.00.

Sepedaku merk Song of Youth, bukan mau promosi, tapi cocoklah menurut aku. Toh yang penting olahraganya, sepedanya nomor sekian 😊.

Lihat tentang Song of Youth di sini 

https://www.youtube.com/watch?v=_jSyt8nL6Og 

https://www.youtube.com/watch?v=ZqDFdiaVgdI

Seperti Tetanus dan Cacar aku yakin kita butuh vaksin untuk Covid-19. Karena itu aku menyambut gembira ketika mendapat kesempatan vaksin. 

Namun, kehendak Tuhan yang terbaiklah yang akan terjadi. Saat akan perjalanan dari Medan ke Surabaya yang mempersyaratkan PCR negatif, ternyata hasilnya positif. 

Hal yang penting adalah segera memberitahukan ke rekan-rekan yang kontak erat, yang mungkin tertular juga sehingga mereka akan waspada. 

Ini di hari pertama setelah positif covid, saya terapi pakai minyak kayu putih. Awalnya batuk  berkepanjangan, uap minyak rasanya tersedot ke paru-paru. Beberapa kali saya ulang  lama-lama lebih ringan dan tidak batuk lagi.

Isolasi mandiri— sesuai saran dokter agar tidak menular dan bisa fokus penyembuhan saya ikuti program isolasi mandiri.

Bekal isolasi mandiri :

Alat monitor isolasi mandiri :

Mesti kontak dokter dan ikuti sarannya. Saya dirujuk ke dokter paru dengan vicon. Akhirnya dikasih obat dari dokter paru.

Bekal isolasi mandiri juga dapat dari teman-teman yang dengan kebaikannya mengirimkan berbagai macam hal ke kamar.

Mula-mula kena covid itu resah. Karena ada yang baik-baik saja, juga ada yang parah.  Sebagai penyaluran keresahan, kutulis surat wasiat dan dititipkan ke teman-teman dekat, kok rasanya lebih plong ...

Berjemur, berolahraga ringan, menjadi aktivitas setiap hari ... pokoknya bisa keluar kamar isolasi, untuk mensyukuri bahwa masih diberi kesempatan menikmati limpahan udara segar dan hangatnya cahaya matahari.

Tentu berdoa ya.. semakin menyadari, kita nggak ada apa-apanya, baru diganggu sedikit saja kok sudah sakit luar biasay. tetap yakin bahwa Allah akan memberi jalan terbaik.

dan makan yang banyak

Makan yang banyak dan minum obat 

dan jangan lupa tetap kontak dengan orang-orang tersayang.

Ini juga yang saya lakukan ... mungkin beda-beda setiap orang ya. tapi minum yang banyak menjadi hal yang penting

Olahraga disinari matahari pagi

Berjemur, agar menyerap banyak UVD sekalian buka baju.

Pemandangan malam hari dari jendela kaca kamar.

Alhamdulillah setelah 8 hari mendapat kabar sudah negatif